Les frais
Les séjours de l’AJD sont pris en charge par l’Assurance Maladie. Cependant certains frais restent à la charge des familles.
Préparez le séjour
Frais d’hospitalisation
Ce sont toutes les dépenses engagées par l’AJD pour le séjour de votre enfant (hébergement et restauration, suivi du traitement et de l’éducation médicale, personnel d’encadrement médical, soignant et d’animation, etc.). Ces frais sont pris en charge par l’Assurance Maladie.
L’accord de prise en charge est accordé par la CPAM suite aux décrets de 2008 réformant l’activité du secteur SSR : cela veut dire qu’il n’y a plus d’entente préalable.
Forfait journalier hospitalier
Il est non pris en charge par l’assurance maladie et correspond à votre contribution aux frais d’hôtellerie et de restauration de l’établissement (repas, blanchisserie…). Ce forfait établi par l’Assurance maladie, s’élève à 20 € par jour et pourra être actualisé selon la réglementation en vigueur au moment du départ.
Ce forfait journalier hospitalier peut être pris en charge par :
- votre mutuelle complémentaire (une prise en charge devra nous parvenir avant le départ) ; demandez les conditions de prise en charge à votre mutuelle en leur communiquant le code DMT du centre ;
- la CMU (joindre la copie de votre attestation CMU à jour pour la période du séjour) ;
- le régime local (joindre l’attestation d’ouverture de droits au dossier).
Dans le cas contraire il devra nous être réglé par vos soins avant le départ.
Le montant vous sera précisé dans la convocation définitive.
Forfait éducatif
Ce forfait correspond aux frais liés à toutes les activités (activités sportives, entrée à des parcs, achat de matériel de loisir…).
Séjours de Gouville, premier séjour de Sainte-Bazeille, Mimet et Pujols (15 jours) : 220€. Pour les autres centres, le montant s’élève à 270 € par enfant ayant un diabète. Le forfait pourra potentiellement vous être remboursé par la CAF et/ou par votre comité d’entreprise, sur présentation de la facture acquittée qui vous sera adressée en fin de séjour.
Frais de transport
A régler à réception de la convocation.
Si votre enfant participe au voyage en groupe AJD, le montant des frais de transport vous sera communiqué dans la convocation définitive et devra nous être réglé à réception.
Ces frais, y compris ceux concernant votre voyage personnel (jusqu’au point de rassemblement ou au centre) pourront vous être remboursés par votre caisse d’affiliation, en fonction de la décision du médecin conseil, sur présentation de la facture acquittée qui vous sera adressée en fin de séjour.
N’oubliez pas d’adresser la « demande d’accord préalable prescription médicale de transport » auprès de votre caisse d’affiliation avant le départ.
Adhésion annuelle à l’association
Pour participer à nos séjours médico-éducatifs, vous devez être à jour de votre adhésion à l’association pour la période du séjour.
En adhérant à l’AJD, vous contribuez à la pérennisation de toutes les missions d’aide, d’accompagnement, d’information et d’éducation thérapeutique assurées depuis près de 60 ans.
L’adhésion annuelle s’élève à 35 € (soit un coût réel de 12 € compte tenu de la déduction fiscale de 66%).
Le bulletin d’adhésion est téléchargeable sur le site dans la rubrique « Adhérer ».
Nous acceptons les chèques vacances sauf pour le versement de l’adhésion à l’association.
Attention, les mandats cash ne sont plus acceptés !
En cas de désistement, le forfait éducatif et les frais de transport restent acquis à l’association.
Les voyages
Vous pouvez conduire votre enfant sur son lieu de séjour par vos propres moyens ou profiter des voyages en groupe organisés par l’AJD.
Arrivée individuelle
Les enfants venant par leurs propres moyens doivent arriver le premier jour du séjour, à l’heure indiquée sur la convocation, accompagnés par leurs parents.
Voyage en groupe
L’AJD organise, en fonction des séjours, des voyages en groupe au départ de Paris, de Lyon et de Marseille. Les parents reçoivent en temps utile une convocation donnant l’heure et le lieu de rassemblement, ainsi que le prix du voyage (à régler dès réception). Un responsable de l’AJD est présent aux rassemblements à l’aller comme au retour.
Pour que l’on vous reconnaisse, n’oubliez pas de faire porter à votre enfant le badge AJD et d’accrocher l’étiquette bagage (ces deux éléments vous seront adressés dans la convocation).
Arrivée sur le lieu de séjour
Les arrivées retardées et les départs anticipés représentent des sources de désorganisation majeure pour l’équipe.
Ils ne pourront donc être acceptés.
Retour individuel
Les enfants qui ne participent pas au voyage « en groupe retour » doivent être récupérés par leurs parents le jour de fin de session selon les propositions du médecin directeur.
Retour en groupe
Les parents doivent être présents à l’arrivée des voyages de retour au jour, à l’heure et au lieu de rassemblement indiqués sur le courrier qui leur sera adressé en milieu de séjour.
Cas particuliers des jeunes de plus de 16 ans
Après accord du médecin directeur, certains jeunes âgés de plus de 16 ans seront autorisés :
- soit à effectuer seuls le voyage de retour;
- soit à retourner seuls à leur domicile à partir du lieu d’arrivée du voyage en groupe.
Pour cela, les parents devront signer « l’autorisation de voyager seul » dans le dossier d’inscription.
Le trousseau
La liste du trousseau vous sera adressée avec la convocation définitive. Vous pouvez également télécharger le trousseau du séjour de votre enfant ici.
Le linge des jeunes est lavé sur place. Chaque pièce du trousseau doit porter, de façon lisible, le NOM et le prénom de votre enfant. L’inventaire du trousseau doit être placé dans la valise.
L’AJD décline toute responsabilité pour les pertes ou vols d’objets de valeur en possession des enfants pendant le séjour (ex: bijoux, téléphone mobile…).
Vous ajouterez dans un petit sac indépendant que votre enfant gardera avec lui pendant le voyage et contenant :
1) Le carnet de traitement.
2) Le matériel nécessaire à l’injection selon chaque insuline utilisée pour la durée du voyage : flacon et seringues, stylo et cartouche, stylo jetable.
Pour le reste du séjour, insulines, seringues, cartouches et stylos pré-remplis ainsi que lecteurs et bandelettes sont fournis par l’AJD.
Si votre enfant a une pompe à insuline, vous placerez dans sa valise :
- le livret simplifié d’utilisation de la pompe,
- le matériel de soins : cathéters, tubulures, réservoir et patch anesthésique, pour un changement tous les 2 jours, pendant toute la durée du séjour.
NB : Ne pas ajouter de pompe de secours.
3) Les médicaments et l’ordonnance correspondant au traitement en cours (autre que l’insuline).
4) Pour le voyage aller en groupe, un pique-nique et/ou une collation en fonction des horaires de voyage.